Det 68. ordinære årsmøte ble holdt på Hotell Kong Carl den 15.
februar 2000. Leder Åge Bøen ønsket de ca. 75 frammøtte velkommen. Det
var ingen bemerkninger til innkalling eller dagsorden.
Til å underskrive protokollen ble valgt Leif Jahre og Irene Eriksen.
Edit Nystein og Arvid B.Klavenes ble valgt til tellekorps. Hovedstyrets
årsberetning ble lest opp av sekretæren. Deretter ble årsberetningen fra
de forskjellige komiteer og undergrupper lest opp.
Ingen bemerkninger til årsberetningene.
Styrets kasserer Turid Rabone leste foreningens regnskap for 1999. Ingen
kommentarer til regnskapet.
DNTs generalsekretær Øyvind Rastad holdt et lysbildeforedrag om en tur
på Svalbard.
Innkomne forslag.
Solveig Haugland overtok som møteleder på dette punkt.
Forslag til vedtektsendring. Endring i § 4 til: Valg av valgkomite,3
personer.Disse velges for 3 år slik at ett medlem trer ut hvert år. I
tillegg tiltrer et av styrets medlemmer valgkomiteen. Innkommet forslag
og styrets innstilling ble lest opp.
Forslaget ble nedstemt. Styrets innstilling ble vedtatt mot 3 stemmer.
Forslag om opprettelse av Barnas Turlag. Kort innledning fra Heidi
Kristine Erlandsen, DNT. Med henvisning til innkommet forslag innstiller
styret overfor årsmøtet at det opprettes et Barnas Turlag i foreningen
og at det drives i samsvar med DNTs retningslinjer.Det nye styret tar
stilling til utfyllende detaljer.
Innkommet forslag og styrets innstilling ble lest opp.
Styrets innstilling enstemmig vedtatt.
Forslag til samarbeidsavtale med Sandefjord Reiselivsforening.
Jeg foreslår at SOTF innleder et samarbeid med Sandefjord
Reiselivsforening og bl.a. kjøper sekretærtjenester og kontorplass med
telefon, PC, fax og møterom for styret og komiteer. Innkommet forslag
og styrets innstilling ble lest opp.
Det ble deretter en liten meningsutveksling hvor behovet for kontor og
mulige former ble drøftet. Lars Harald Alstadsæter satte så fram et
alternativt forslag til styrets innstilling.
Årsmøtet gir styret i oppdrag å utrede muligheten for å kjøpe
sekretær og kontortjenester for foreningens virksomhet. Styret skal
også utrede hvordan info om foreningen kan bli mer tilgjengelig for
medlemmene i Sandefjord. Saken legges fram for neste årsmøte.
Det ble votert og forslaget til Alstadsæter fikk flertall. Vedtatt.
Løypekomiteen:
Leder: Leif-Thore Asbjørnrød
Terje Asbjørnrød
Einar Barth Gjestrum
Erling Hamsdokka
Arne M. Teien
Gunnar Gulliksen
Arvid Verde
Per Ivar Mørk
Arvid B. Klavenes
Thorvald Trogstad
Erik Numme
Wenche Bjønness
Trygve Holthe
.
Hytte og aktivitetskomiteen:
Leder: Edit Nystein
Solveig Haugland
Johan Arnt Kvalsten
Bjørg Kvalsten
Arnstein Andersen
Aase Asbjørnrød
Jan Diserud
Arne M. Teien
Øyvind Martinsen
.
Turkomiteen:
Leder Grethe Verde
Alf Bergstad
Martha Kristoffersen
Hans Jarle Longvastøl
Olav Grøbø
.
Barnas Turlag:
Åge Bøen
Kristin Dahl
Ulf E. Ullring
Inger Anne Speilberg
.
Fjellsportkomiteen:
Arne S. Sivertsen
Thor Haugen
Tore Christensen
.
Naturvernkontakt:
Tore Christensen
.
Kyststikontakt:
Edit Nystein
.
Valgkomiteen:
Alf Bergstad (ikke på valg)
Åge Bøen (ny)
Året 2000
Medlemstall pr. 31.12.00 var 1632. Tilsvarende tall for 1999 var 1574.
Hoved 972, Ungdom 42, Honnør 183, Husstand 378, Barn 44, Livsvarig 13.
Medlemskontingent for 2001 følger DNTs satser:
Hovedmedlem 365,-
Ungdomsmedlem 175,-
Honnørmedlem 195,-
Husstandsmedlem 140,-
Barnemedlem 50,-
Det har i 2000 blitt avholdt 13 styremøter, herav 10 stk på Kurbadet
Barnehage og 3 stk. på Heisetra. Av de viktigste sakene kan nevnes:
Høringsuttalelse til DNTs veivalg for perioden 2001- 2004
Den årlige ryddeaksjonen på Yxeney fant sted 03.05.
En av våre turledere deltok på en ukes turlederkurs på Krækkja
5-12. aug.
Styremøtereferatene ble gjort tilgjengelig på Heisetra. (Perm i
bokhylla).
Høringsuttalelse til kommuneplanens arealdel.
Uttalelse til "Prosjekt Badeparken"
Uttalelse til forslag til reguleringsplan for Folehavna.
Høstmøte på Kong Carl 07.11. med 125 frammøtte.Claus Helberg holdt
foredrag. Hild og Einar Barth Gjestrum fikk en påskjønnelse for god
innsats og sine alltid hyggelige turer.
Representanter i råd og utvalg, møtedeltagelse:
Komite for miljøbevissthet, møte 23.mai. Grethe deltok.
Samarbeidsutvalget for turistforeningene i Vestfold (STV), møte
25.mai i Horten. Tore, Leif-Thore og Torstein deltok.
DNTs landsmøte 16. -18.06 i Bodø. Astri, Bente, Leif-Thore og
Torstein deltok.
Møte med Gokstad Kystlag 26.09 angående kontorlokaler. Arvid B.,Tore,
Sigmund og Torstein deltok.
Fellesmøte på Kongsberg for turistforeningene i regionen 12.10.
Bl.a. informasjon om fordelingen av medlemskontingenten av økonomisjef
Bjørn Bakken DNT. Bente, Edit, Arvid B., Leif-Thore og Torstein deltok.
Sandefjord Høyre arrangerte åpent møte om bygging i strandsonen,
Tore deltok.
STV møte i Horten 09.11. Edit, Leif-Thore og Torstein deltok.
Organisasjonskurs hos DNT i Oslo,10-11.11. Torstein deltok.
Kystled Vestfold, møte på Gokstad Kystlag 21.11. Edit, Leif-Thore,
Bente og Torstein deltok.
Møte om "Merkehåndbok for fjell, skog og kyst" i Oslo
19.12. Edit deltok.
For foreningens øvrige aktiviteter henvises til undergruppenes
årsrapporter.
Styret vil takke alle som har gjort en innsats for foreningen i år 2000.